Na podlagi analize varnostnih tveganj ter v skladu z veljavno zakonodajo se direktor podjetja odloča za uvedbo videonadzora v poslovnih prostorih. Namen uvedbe je zagotavljanje varnosti zaposlenih, strank in premoženja ter preprečevanje kaznivih dejanj.
Uvedba videonadzora vključuje postavitev petih (5) zunanjih in dveh (2) notranjih kamer na strateških mestih poslovnega objekta. Snemanje bo potekalo skladno s pravili varstva osebnih podatkov in bo podvrženo nadzoru pooblaščenih oseb.
Videonadzor v notranjih prostorih se dodaja z namenom preprečitve odtujitve premoženja ter za dodatno varnost zaposlenih. Zunanje kamere se nameščajo tudi za dodatno zaščito premoženja, vključno s podatki o strankah, ter kot dodatni faktor za preprečitev vlomov v stavbo. Milejši ukrepi, kot je alarmni sistem, so že vzpostavljeni, vendar se zaradi povečanja števila vlomov v okolici dodaja snemalni sistem.
Direktor pooblašča odgovorno osebo za upravljanje in nadzor nad izvajanjem videonadzora ter določa obdobje hrambe posnetkov do 30 dni, razen v primerih uradne preiskave.
Ta odločitev stopi v veljavo z dnem podpisa in velja do preklica.
1. Namen in področje uporabe Ta pravilnik določa pogoje in način uporabe video nadzora v poslovnih prostorih, kjer se uporablja pet (5) zunanjih in dve (2) notranji kameri. Namen snemanja je zagotavljanje varnosti zaposlenih, strank in premoženja ter preprečevanje kaznivih dejanj.2. Pravna podlaga Video nadzor se izvaja v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).
3. Lokacije kamer
• Zunanje kamere so nameščene na strateških mestih okoli objekta za nadzor vhodov, parkirišča in drugih dostopnih točk. Postavljene so na način, da je vidni kot kamere usmerjen proti oknom ter vratom, saj so to glavne potencialne vlomne točke v stavbo. Kot pri notranjih kamerah je tudi tukaj cilj odvračanje kršiteljev s samo prisotnostjo snemalnega sistema, hkrati pa omogočajo posnetke vlomilcev pri dejanju in pripomorejo k preiskavi kaznivih dejanj.
• Notranje kamere so nameščene na ključnih območjih, kjer je potrebna dodatna varnost (npr. vhodna avla, blagajniški prostori, skladišče). Kamera pri blagajni pokriva območje, pri čemer je pogled na številke POS terminala zakrit, da se prepreči protipravna odtujitev denarja. Dve notranji kameri dodatno pokrivata del poslovnega prostora, kjer je premoženje delno zakrito zaposlenim in kjer lahko potencialni kršitelj hitro pridobi protipravno korist. Prav tako lahko katerakoli stranka manjše rastline ali druge manjše predmete vzame ter jih skrije v raznorazne predmete, ki jih ima na sebi, zaposleni v podjetju pa pri tem nima možnosti videti kraje. Kamere odvračajo potencialne kršitelje pri kraji ter lahko pomagajo pri preiskavi kriminalnega dejanja.
4. Namen snemanja 
Snemanje poteka izključno zaradi:
• Zaščite oseb in premoženja,
• Preprečevanja in razjasnjevanja kaznivih dejanj,
• Nadzora dostopa v varovana območja.
5. Dostop do posnetkov Dostop do posnetkov imajo le pooblaščene osebe, ki jih določi upravljavec sistema. Posnetki se hranijo največ 30 dni, razen če je potrebna daljša hramba zaradi uradne preiskave.
6. Obveščanje o snemanju Na vidnih mestih so nameščena obvestila o izvajanju video nadzora, ki vključujejo informacije o upravljavcu sistema in kontaktne podatke.
Kontaktni podatki upravljavca sistema: 
Ime podjetja: ALMAJA d.o.o. 
Odgovorna oseba: Zlatko Glinšek
Telefon: 031 689 561
E-pošta: almaja@siol.net
Naslov: Jurovska cesta 23, 2230, Lenart v Slov. goricah
7. Pravice posameznikov Posamezniki imajo pravico do dostopa do svojih posnetkov, ugovora zoper snemanje in izbrisa podatkov v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.
8. Varovanje podatkov Upravljavec sistema zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito posnetkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.
9. Nadzor in odgovornost Za izvajanje in nadzor nad spoštovanjem pravilnika je odgovorna določena oseba ali služba znotraj podjetja. V primeru kršitve pravilnika se lahko uvedejo ustrezni disciplinski ali pravni postopki.